[PLANUNG] KeK on stage Musicalworkshop 23. und 24. September 2023

Liebe @petra.wimmer, liebe @tina.vorwahlner,

in bisserl mehr als zwei Monaten findet euer Musical-Wochenende statt.
Da das Büro im August auf Sommerpause geht, möchte ich hier noch vorab schauen, was es für die Planung noch alles braucht.

Fragen: (diese dienen euch zur eigenen Kontrolle)

  • Welchen Titel trägt der Workshop. Welches Musical wird gemacht? (Diese Info brauchen wir eher noch) :slight_smile:

  • Welche Grafik wird noch benötigt. Oder wird etwas wiederverwendet?
    Falls eine neue Grafik benötigt wird, bitte rechtzeitig Norbert informieren.

  • Haben wir jemanden, der am Wochenende fotografiert und/oder Social Media-Posts macht?

  • Technik-Check vorab einplanen (Nebelmaschine, Licht, Headsets, …)

  • Haben wir ausreichend helfende Hände?

Liebe @Tanja, bitte folgende Aufgaben einplanen:

  • Veranstaltung auf OKH-Kanäle anlegen (Facebook, Homepage)
  • Veranstaltung auf Plattformen veröffentlichen (Kupf Kalender)
  • Tickets auf KUPF-Ticketing anlegen
  • Presseaussendung in Kalender einplanen
  • AKM - Meldung machen (sobald Titel bekannt)
    • Facebook Veranstaltung bewerben, sobald angelegt

Lieber @pesef, bitte:

  • Getränke rechtzeitig kontrollieren (hauptsächlich Anti und Bier) und bei Bedarf nachbestellen

@Jolanda:

  • Reinigung organisieren

Neu

  • Instagram-Story einplanen

Liebe Grüße Jolanda