Liebe @petra.wimmer, liebe @tina.vorwahlner,
in bisserl mehr als zwei Monaten findet euer Musical-Wochenende statt.
Da das Büro im August auf Sommerpause geht, möchte ich hier noch vorab schauen, was es für die Planung noch alles braucht.
Fragen: (diese dienen euch zur eigenen Kontrolle)
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Welchen Titel trägt der Workshop. Welches Musical wird gemacht? (Diese Info brauchen wir eher noch)
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Welche Grafik wird noch benötigt. Oder wird etwas wiederverwendet?
Falls eine neue Grafik benötigt wird, bitte rechtzeitig Norbert informieren. -
Haben wir jemanden, der am Wochenende fotografiert und/oder Social Media-Posts macht?
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Technik-Check vorab einplanen (Nebelmaschine, Licht, Headsets, …)
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Haben wir ausreichend helfende Hände?
Liebe @Tanja, bitte folgende Aufgaben einplanen:
- Veranstaltung auf OKH-Kanäle anlegen (Facebook, Homepage)
- Veranstaltung auf Plattformen veröffentlichen (Kupf Kalender)
- Tickets auf KUPF-Ticketing anlegen
- Presseaussendung in Kalender einplanen
- AKM - Meldung machen (sobald Titel bekannt)
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- Facebook Veranstaltung bewerben, sobald angelegt
Lieber @pesef, bitte:
- Getränke rechtzeitig kontrollieren (hauptsächlich Anti und Bier) und bei Bedarf nachbestellen
- Reinigung organisieren
Neu
- Instagram-Story einplanen
Liebe Grüße Jolanda